Laajaa yritysohjelmistoa kehitetään yrityksen mukana. Muutokset lainsäädännössä tai toimintatavoissa aiheuttavat muutoksia tietojärjestelmään. Olipa kyseessä Y2K, SEPA, yrityskauppa, uusi varasto, verkkokaupan perustaminen tai kirjanpidon ulkoistaminen ovat vaikutukset toiminnanohjausjärjestelmään vääjäämättömiä.
Uutta ohjelmistoa hankkiessasi tai vanhaa päivittäessäsi varmistat ensimmäisenä, että ohjelmisto tukee nykyistä toimintatapaa ja toimintaympäristöä. Seuraavaksi sinun tulee varmistaa, että järjestelmää kehitetään vastaamaan ympäröivän maailman muutoksia. Onko valitsemasi toimittaja mennyt konkurssiin vai saatko tukipalvelua vielä 2020?
Näppäimistötuntumalta sanoisin, että samaa ERP:tä käytetään yrityksessä ainakin 10 vuotta. Aikajänne tuntuu kasvavan vuosi vuodelta. Tuona aikana saatetaan tehdä mittavia muutoksia järjestelmään ja useampia versionvaihtoja. Ohjelmistotoimittajat julkaisevat suurempia ohjelmistopäivityksiä 2-3 vuoden välein.
Mitä tietojärjestelmään vaikuttavia muutoksia yrityksessänne on tapahtunut viimeisen 10 vuoden aikana? Mitä on jäänyt tekemättä järjestelmän puutteiden takia? Mitä haluaisitte tehdä?
Tärkeätä on varmistaa toimittajan ja ohjelmistovalmistajan tuloskunto. Mikä oli tulos viime vuonna? Entä sitä edellisenä? Mitä on odotettavissa 2015? 2017? 2022?
Jos ohjelmistotoimittaja on tallannut tällä pallolla edelliset kymmenen vuotta ja on edelleen kehityksen kärjessä, voit odottaa saavasi palvelua vielä seuraavankin kymmenen vuotta.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti